Vragen mag altijd, hier vindt u antwoorden

Vragen mag altijd, hier vindt u antwoorden

Sieve e-mailfilters

Het doorsturen van uw mail kunt u instellen in Mijn XS4ALL. Dit werkt dan alleen voor uw beheeraccount. Wilt u ook andere mailboxen doorsturen, of gebruik maken van geavanceerde opties? Dan kunt u gebruik maken van geavanceerde Sieve E-mail Filters. Hier leest u hoe u dit werkt.

Optioneel: Oude filterregels bekijken

Gebruikte u eerder procmail om uw e-mail door te sturen of te filteren? Dat systeem is verouderd en kan niet meer gebruikt worden. U kunt de oude filterregels inzien door het .procmailrc-bestand te bekijken.

  1. Gebruik uw beheeraccount van Mijn XS4ALL om in te loggen op SSH (Windows, macOS).
  2. Type het volgende commando: cat .procmailrc
  3. Nu ziet u de regels die eerder door u zijn ingesteld. Deze kunt u omzetten naar Sieve.

Sieve E-mailfilters inschakelen

De E-mail Filters moeten eerst eenmalig worden ingeschakeld. Nadat u dit heeft gedaan zal doorsturen via Mijn XS4ALL (of procmail) niet meer werken.


Ga naar de XS4ALL Webmail.
Kijk hier hoe u kunt inloggen.


Instellingen-knop
Klik bovenaan op Instellingen


Instellingen -> Filterinstellingen
  • Kies bij Instellingen voor Filterinstellingen.
  • Zorg dat Gebruik E-mail Filters aangevinkt staat.
  • Klik op Opslaan

Instellen via Webmail

De makkelijkste manier om de e-mailfilters in te stellen is via XS4ALL webmail. Hier kunt u zelf filterregels toevoegen. Hiermee kunt bijvoorbeeld e-mail doorsturen naar een ander e-mailadres, in een bepaalde map laten uitkomen, of als gelezen markeren.


E-mail Filters beheren
Nu kunt u de E-mail Filters beheren:

  • Klik links op Filters.
  • Standaard is de filterset emailfilter aangemaakt. U kunt meerdere filtersets toevoegen met het +-teken onderaan. Er kan er maar één filterset actief zijn.
  • Klik op de filterset emailfilter om deze te openen.
  • Met het plusteken rechtsonderaan kunt u meerdere filterregels toevoegen.


U stelt een filter als volgt in:

  • Filternaam: De naam om het filter te kunnen onderscheiden.
  • Voor binnenkomende e-mail: Kies wanneer de filter van toepassing is. U kunt hier bijvoorbeeld filteren op e-mails met een bepaalde afzender, een bepaald onderwerp, bepaalde tekst (Inhoud) of een andere header (...). Met het plus-teken kunt u meerdere regels toevoegen. U kunt bovenaan kiezen of de e-mail aan alle, of een van de regels moet voldoen
  • Voer de volgende acties uit: Kies wat er moet gebeuren als de regel van toepassing is. U kunt met het plus-teken meerdere acties aangeven. Bijvoorbeeld als gelezen markeren en naar een map versturen. Of doorsturen en daarna verwijderen.
  • Klaar? Druk dan op Opslaan.

Sieve script bewerken via Webmail

Ervaren gebruikers kunnen het Sieve script direct bewerken via Webmail. Hiermee worden alle mogelijkheden van Sieve mailfilters ontsloten. Let op: enige kennis is hiervoor vereist. De XS4ALL Helpdesk kan hier geen ondersteuning op bieden.


Filterset bewerken
  • Klik bovenaan op Instellingen.
  • Kies links voor Filters.
  • Selecteer de juiste filterset.
  • Klik op het tandwieltje onderaan, en kies voor Filterset bewerken.


Filterset bewerken
Hier kunt u direct de code van filterregels rechtstreeks aanpassen. U kunt daarmee zelf Sieve scripts maken.
Zie verder:

Sieve script in e-mailprogramma

Sieve is een open protocol. Hierdoor kunt u in e-mailprogramma's managesieve ondersteunen, ook uw Sieve filterregels beheren. De filters worden vervolgens uitgevoerd op onze mailservers. Hiervoor dient u wel eenmalig Gebruik E-mail Filters in te schakelen (zie hierboven).

U kunt Sieve in verschillende e-mailprogramma's gebruiken. Bijvoorbeeld als plugin in Mozilla Thunderbird. Hiervoor is geen ondersteuning van de XS4ALL Helpdesk.

Serverinstellingen Sieve
Server sieve.xs4all.nl
Poort 4190
Beveiliging ja (STARTTLS)