de bezigheden van een oefenruimte-beheerder

Tja, dat is niet iedereen meteen duidelijk. Iedereen weet dat je bij de dienstdoende SPOD-vogel moet zijn voor hulp bij de zangversterker, voor een vers pak koffiemelk, en voor een telefoonnummer van een PA-verhuurbedrijf - maar waarmee zijn ze verder nou de hele dag bezig?

Nou... daarmee dus ook inderdaad.
Er lopen heel veel muzikanten rond, en die willen om de beurt allemaal 'even' dit of dat. Als een muzikant eventjes het kantoor in loopt met een vraag, en die gaat gauw weer verder met oefenen, dan ziet 'ie niet dat vijf minuten later een andere muzikant langskomt met een andere (of dezelfde) vraag, en twee minuten daarna weer een ander... prima natuurlijk!
Maar verder, oefenruimte-beheer, dat is ook vooral: even dit pakken, even dat schoonmaken, even een afgegeven poster ophangen, even een prullebak legen, even de telefoon aannemen, even de vader van een jong drummertje te woord staan, even helpen met een gitaar waarvan een draadje (of meer) loszit, even een adres van een podium opzoeken voor een band, even een reservering inschrijven, even de deur openen voor een bandje waarmee je net hebt afgerekend, even de buitendeur dichtdoen want we stoken niet voor de mussen, even de waakvlam opnieuw aansteken, even een telefoontje plegen zodat we nieuwe koffiebekertjes aangeleverd krijgen, even uitleggen dat er doordeweeks ‘s avonds regelmatig plek is maar dat je dan wel op tijd moet reserveren, even opruimen wat er nou weer is blijven slingeren op de grote tafel, even het WC-papier aanvullen, even een nieuw vel op een trommel spannen, even de automaat bijvullen, even een lamp vervangen, even een verloopje verzinnen van vooroorlogse buizenradio naar mengtafel, even een boterham achter je kiezen stoppen en hopen dat de telefoon niet net nu gaat, even een logo'tje ontwerpen voor een band, met een hoesontwerpje d'rbij, even nieuwe suiker pakken voor een muzikant, even uitleggen hoe je de mengtafel aansluit, even een laatkomer vertellen waar hij z’n bandje kan vinden, even proberen een dienstje te ruilen (zodat je zelf naar een verjaardag kan), even geld wisselen voor de automaat, even naar buiten lopen om te vertellen dat de buurt niet blij is met harde autoradio’s, even een Mars afrekenen, even de post openen en sorteren, even een telefoonnummer opschrijven voor een muzikant, even checken of de band die net weggaat niks heeft meegenomen (per ongeluk natuurlijk), even een paar geleende snoertjes aannemen, even een verzamelbonnetje optellen, even een paar stokken verkopen aan een drummer, even nalopen of er nog genoeg koffie in de automaat zit, even een bandje waarschuwen dat het misschien hun auto is waarvan de lichten nog branden, even een nieuw rooster uitdraaien, even de overbuurvrouw te woord staan, even de WC-eend voeren, even een band op de foto zetten (en een afspraak maken voor een echte fotosessie), even een container buiten (of binnen) zetten, even de transitosleutel ruilen tegen een borg, even plantjes water geven, even een meppenkaart verkopen, even een schroefje aandraaien, even een viltje onder een bekken doen, even de frustraties van een bandlid aanhoren als z'n bandje niet is komen opdagen, even een rondje om het gebouw lopen zodat je daarna, geheel tot rust gekomen, een eigenwijze drol die uit domme koppigheid, de aanwijzingen van de beheerder negerend, 'per ongeluk' onze spullen heeft gesloopt niet liederlijk uitvloekt maar kalm en beheerst vertelt dat we dáárom zeggen dat de gain niet zo ver open moet, en dat je naar dat soort aanwijzigingen dient te luisteren...
Oja, en achter het bureau zitten en opletten. Dat moeten we ook! Er verdwijnt haast nooit wat, en da's mooi. Zonder dat we nou al te draconische beveiligingsmaatregelen hebben (of beter: zonder dat we al te opvallende veiligheidsmaatregelen hebben, want ze zijn er natuurlijk wel degelijk. Dat hebben ooit enkele kwaadwillende lieden al eens ondervonden...).

Daarnaast is er permanent een grote financiële administratie èn een band-administratie te doen, uiteraard vergt het onderhoud van de apparatuur nogal wat toewijding (en dan 't liefst op ongelegen tijdstippen), er is een website bij te houden, er zijn contacten te onderhouden met bedrijven, instanties en de gemeente Delft, het is leuk als er wel eens iets aan PR wordt gedaan zodat iedereen weet dat SPOD barst van het talent, er is werkoverleg en er moet af en toe 'echt' vergaderd worden (waarvan notulen naar het bestuur gaan), SPOD krijgt wekelijks een grondige schoonmaakbeurt en ook dat doen we zelf, er wordt regelmatig naar de Makro gegaan voor de bevoorrading, we moeten 'ons blijvend beraden op nieuwe ontwikkelingen in apparatuur' zoals dat dan heet, er is correspondentie te voeren, we moeten zorgen dat die beveiliging optimaal is en blijft (ook in verband met verzekeringen), er zijn bands die hier een demo of volwaardige cd opnemen en dat gaat doorgaans ook met de hulp van een SPOD-beheerder, we moeten ons 'actief ontplooien op het gebied van het stimuleren van Delftse popmuziek'...
En ziek zijn kunnen we eigenlijk niet want er werken hier maar vier beheerders (momenteel zelfs maar drie wegens uitval) en we zijn zo vaak mogelijk van elf tot elf open..

Eh… wat was de vraag?

All in a day's work...