- Verkopen via internet: voors en tegens
- Marktonderzoek en e-commerceplan
- Voor u begint: registreer één of meer domeinnamen
- Ontwerp en bouw van de webwinkel
- Software
- Test uw webwinkel
- Zorg voor hosting en beveiliging
- Betaling
- Marketing: laat de klanten maar komen
- Testen en nog eens testen
- Juridische consequenties
- Publicaties
Om een duidelijk beeld te kunnen geven van alle fasen duidelijk wordt er vanuit gegaan dat u (vrijwel) alles zelf doet. In de praktijk zult u hier en daar waarschijnlijk een bureau in de arm nemen, zeker als u een ingewikkelde site wilt ontwerpen en bouwen. Ook zult u mogelijk een aantal fasen al hebben doorlopen. Een webwinkel is namelijk vaak een aanbouw op een bestaande site. De domeinnaam is al geregistreerd, er is een site ontwerpen en gebouwd en er hoeven alleen wat e-commercefaciliteiten te worden toegevoegd. Is dit bij u het geval, dan kunt u de passages overslaan die ook van toepassing zijn op een 'gewone' site, zonder e-commerce mogelijkheden.
Verkopen via internet: voors en tegens
De resultaten van vele webwinkels doen misschien anders vermoeden, maar ondernemers kunnen veel baat hebben bij een webwinkel. Handel drijven via internet - oftewel e-commerce - biedt namelijk een heleboel voordelen. Via internet kunt u in principe 7 dagen per week, 24 uur per dag over de hele wereld kanten benaderen. En u kunt dit veel gerichter doen dan via de traditionele media mogelijk is, vaak zelfs in interactie met de klant. U kunt allerlei financiële informatie en aanverwante data direct in uw elektronische boekhouding laten lopen. E-mail biedt u de mogelijkheid snel en efficiënt met uw klanten te communiceren. En computertechnologie stelt u in staat maatwerk aan uw klanten te leveren. Uw database vertelt u wat uw klanten bestellen en/of waar ze behoefte aan hebben, dus kunt u ze ook op maat bedienen. Bijvoorbeeld met bestellijsten op maat, die u via e-mail aan uw klanten verstuurt of aanbiedt op uw website. In het beste geval draagt internet bij tot lagere kosten, meer tevreden klanten en een hogere omzet en winstgevendheid.
Maar er kleven ook enkele gevaren aan het zakendoen via een eigen internetsite. Een groot nadeel is bijvoorbeeld vaak de snelheid van het medium. Als klanten snel kunnen bestellen en reageren, verwachten ze van u dat u snel kunt leveren en antwoorden. En dat legt een druk op uw organisatie. Sommige 'goederen' lijken gemaakt om via internet te verspreiden - software, bijvoorbeeld, informatie, muziek en ander niet-fysieke producten. Maar bij via het internet bestelde fysieke goederen steken logistieke problemen de kop op. Immers, een via internet besteld product moet in de meeste gevallen ook nog fysiek afgeleverd worden bij de besteller. En dat moet dan sneller plaatsvinden dan voorheen en de klant moet precies kunnen zien wat de status is van zijn bestelling. Bovendien zijn bij verkopen via Internet de gemiddelde orders veel kleiner. Daarnaast kan een bedrijf via Internet producten verkopen zonder ze zelf op voorraad te hebben. Bij dit zogenaamde 'cross-docking', krijgt de onderneming een order binnen van een klant en bestelt het bedrijf dat specifieke product vervolgens eenmalig bij een toeleverancier en stuurt het zo snel mogelijk door naar de eindgebruiker. Bij de 'brick and mortar-bedrijven lopen bovendien de traditionele processen in de onderneming gewoon door, zodat er twee logistieke stromen zijn. Bij Albert Heijn lopen klanten de winkel in, en verwachten dat hun boodschappen daar in de schappen liggen. Of Albert Heijn nu ook een 'webwinkel' heeft of niet.
Een en ander maakt online verkopen bijzonder complex, zowel voor de dotcommers als voor de gewone retailers met een webwinkel. De dotcommers lijkt de logistieke afhandeling van orders nog het slechtst af te gaan, een uitzondering als Amazon.com daargelaten. Niet zo verwonderlijk: zij moeten een logistiek apparaat van de grond af aan opbouwen, terwijl de traditionele retailers hun organisatie alleen maar hoeven aan te passen. De logistieke problemen staan niet op zichzelf. Bij e-commerce komt een boel technologie kijken en technologie is kwetsbaar. Het kan kapot of niet meer deugdelijk werken. En er zijn een heleboel veiligheidsmaatregelen nodig om te zorgen dat onverlaten niet bij u inbreken en met al uw klantgegevens vandoor gaan of uw bedrijfsproces volledig op zijn kop zetten.
Maak een e-commerceplan
Kortom: er zijn voors en tegens aan het verkopen via internet met een eigen webwinkel. Of het iets voor u is? Dat kunt u het beste eerst onderzoeken. Een marktonderzoek, dus, dat uitmondt in een e-commerceplan. Hierin wordt antwoord gegeven op vragen als:
- Wie zijn uw klanten en waar op het net komen ze?
- Welke strategieën wilt u gebruiken om te verkopen aan uw klanten?
- Wat is uniek aan uw bedrijf, product, marketing, distributie en uw website?
- Hoe kunt u uw unieke eigenschappen uitspelen om uw verkoop te stimuleren?
- Welke online verkooptechnieken gaat u gebruiken?
- Welke verkoopkosten heeft u?
- Welke cash flow verwacht u de eerste twee jaren?
- Hoeveel bezoekers heeft u nodig om één artikel te verkopen? Als vuistregel geldt dat via een website op elke 100 bezoekers ongeveer 1 persoon een aankoop doet. Als u weet wat dit u oplevert, heeft u een indicatie van wat de webwinkel mag kosten.
- Welke investering(en) heeft u nodig? Als dit niet opweegt tegen de opbrengsten, moet u wellicht afzien van een webwinkel. Of een webwinkel beginnen zonder de verwachting dat u er ooit direct aan zult verdienen - om uw imago te versterken, bijvoorbeeld, of om bestaande klanten tevreden te stellen.
Op grond van uw bevindingen, kunt u bepalen óf een webwinkel voor u aantrekkelijk is en wát voor webwinkel dan wel. Een site gericht op directe, online verkoop (e-commerce) zal namelijk een totaal andere opbouw krijgen dan een website die vooral gericht is op klantensupport - een online helpdesk, waarbij de webwinkel van ondergeschikt belang is. Bepaal in elk geval wat uw doelstellingen zijn met de webwinkel. U kunt uw doelstellingen eventueel spreiden over verschillende fasen. U start bijvoorbeeld met een website gericht op het genereren van prospects, waarna u gaandeweg groeit naar een site met e-commerce toepassingen.
Domeinregistratie
Bent u overtuigd dat e-commerce iets voor u is, kunt u starten met de bouw van uw webwinkel. Als u nog geen eigen site heeft, moet u dan een domeinnaam registreren. Domeinen zijn er in soorten en maten. Er zijn landgebonden domeinnamen (iets in de trant van www.mijnbedrijf.nl) en wereldwijde domeinnamen (www.mijnbedrijf.com). Verder zijn er nog.org-domeinen (non-profit) en.net-domeinen (www.mijnbedrijf.net). Een.com-domein vraagt al snel om Engels als voertaal omdat gebruikers aan uw naam niet kunnen zien in welk land u zit. Maar kiest u voor een.nl-domein dan wordt de kans kleiner dat u buitenlandse klanten krijgt.
Het registeren van een domeinnaam bij de Stichting Internet Domeinregistratie Nederland ( http://www.domain-registry.nl/) verloopt meestal via de eigen provider. Een domeinnaam kost rond de fl.100,- per jaar. Richt uw bedrijf zich op de Nederlandse markt dan is het aan te bevelen om een.nl domein te kiezen (www.bedrijfsnaam.nl).
Vaak is het verstandig zowel het.com,.nl,.net en.org domein vast te leggen, en eventueel ook één of meer van de zogeheten 'top level' domeinnamen, met nieuwe extensies zoals.biz en.info. En met internationale ambities neemt u er het best nog andere landen bij (lokale domeinnamen geven meer vertrouwen dan het afstandelijke.COM domein). Als er fouten in de schrijfwijze op de loer liggen, doet u er goed aan ook de alternatieve schrijfwijzen te registreren (bijvoorbeeld: http://epinions.com registreerde ook epinion.com, e-pinion.com en e-pinions.com). Zo vermijdt u dat er later verwarring ontstaat als anderen met die namen gaan lopen, en u zorgt ervoor dat uw bezoekers u ook vinden indien ze uw domeinnaam niet exact onthielden.
Ontwerp en bouw van de webwinkel
Voorzover bedrijven een website hebben, dan wordt deze meestal gebruikt als een folder of visitekaartje op internet. Zij volstaan met een telefoon- en faxnummer, logo, adres, soms een bedrijfsprofiel en een foto van het pand. Deze aanwezigheid op het internet is een logische eerste stap, vele bedrijven zijn echter blijven hangen in dit beginstadium. Met een webwinkel gaat u een stap verder. Via de website kan men producten bekijken, een e-mail versturen, een prijslijst downloaden en iets aanschaffen. Er wordt een compleet assortiment aangeboden en orders worden bovendien vaak digitaal verwerkt. Afrekenen kan meestal op diverse manieren. Vaste klanten kunnen op factuur kopen, maar er kan ook onder rembours of met vooruitbetaling worden gewerkt.
Welke producten of diensten wilt u verkopen, wat voor gevoel moet uw webwinkel uitstralen, hoe moeten gebruikers navigeren door de pagina's, hoe gaan klanten bestellen en betalen, wat zijn uw algemene voorwaarden, hoe gaat u bezorgen en hoe gaat u om met de gegevens van uw klanten (privacy-reglement)? Een online productendatabase met een 'shopping cart' alleen zal niet veel opleveren. U kunt uw klanten geen persoonlijke uitleg, demonstratie en dergelijk geven.
Dit kunt u opvangen door uw site op te tuigen met allerlei toevoegingen, zoals: gebruikershandleidingen, antwoorden op veelgestelde vragen oftewel 'Frequently Asked Questions' (FAQ's), commentaar van andere klanten, product of bedrijfsbesprekingen in de pers, links naar andere verwanten of aanvullende producten, productfoto's.
TIP: Vertel de bezoekers ook wat u van plan bent met hun persoonlijke gegevens. Een duidelijke vermelding dat u hun gegevens niet doorverkoopt aan derden is een vereiste. En houd u er ook aan!
Om erachter te komen wat uw webwinkel allemaal moet kunnen, kunt u het beste kijken naar anderen. Surf daarom lang en aandachtig over het internet, totdat u precies weet wat u wilt. Als u daar uit bent, kunt u zelf aan de slag met het samenstellen van een product-catalogus met nauwkeurige productomschrijvingen, informatie over kleuren, maten en prijzen. In de regel is het aan te raden deze informatie in een database op te slaan en die beschikbaar te maken voor internet. Dat heeft voor u als grote voordeel dat u enkel de database hoeft aan te passen als een prijs of product wijzigt, en niet de hele website.
Een site zal voor de bezoeker een bepaalde meerwaarde moeten hebben. De bezoeker vindt op de site bijvoorbeeld nuttige informatie, ontspanning of financieel voordeel. Om de klant tot kopen aan te zetten, dient hij/zij ervan overtuigd te worden dat er voordeel te behalen valt. Ook hier gaat de vergelijking met de klassieke verkoop op. Typische online klantvoordelen zijn: een lagere prijs, gemak (bestellen vanuit je stoel, levering aan huis) en inzage in de voorraad. Zorg er ook voor dat online bestellen op uw site van een leien dakje loopt: maak het uw klanten zo gemakkelijk mogelijk. Dit geldt zowel voor het surfen en navigeren over uw site als voor het plaatsen, betalen en ontvangen van een bestelling.
Als u een idee heeft van wat uw webwinkel moet kunnen, is het zaak om de site te ontwerpen en vervolgens te bouwen. Het is aan te bevelen eerst een visuele voorstelling van de site op papier te zetten. Dit ontwerp kan het uitgangspunt vormen bij de eigenlijke bouw. De vormgeving van een site is moet het imago van uw bedrijf ondersteunen en een duidelijk en gebruiksvriendelijk navigatiesysteem biedt aan de bezoekers van uw webpagina 's. Dit betekent onder andere dat de vormgeving van uw website: beantwoordt aan uw huisstijl, een professionele uitstraling heeft en bezoekers van uw website een gebruiksvriendelijk navigatiesysteem biedt.
In het ontwerp staat ook wat de doorlooptijd is om de site te bouwen. Een mini-site, waarop alleen enkele bedrijfsgegevens worden vermeld, kan in een paar uur klaar zijn. De bouw van een complete webwinkel kan daarentegen maanden duren. In het ontwerp worden ook zaken als projectteam en taakverdeling vastgelegd. Wat het laatste betreft: vergeet niet ook alvast te bepalen wie straks wordt belast met het onderhoud van de site. Een site moet steeds actueel zijn, en dat kost vaak veel werk. Een eigen 'webmaster' die de site bijhoudt is dan onmisbaar. Uiteraard is het goedkoper als de site kan worden onderhouden zonder dat er een beroep hoeft te worden gedaan op een programmeur en een grafisch ontwerper.
TIP: Internet is anoniem. Als klanten in uw winkel komen, kunt u hen persoonlijk overtuigen, op hun gemak stellen, garanties geven. Online dient uw site dit allemaal op te vangen. Zorg dat uw site vertrouwen uitstraalt. Dit begint met een verzorgde site: een professionele lay-out en programmering. Maar u kunt natuurlijk verder gaan. Verwijs op uw site bijvoorbeeld naar ervaringen van (tevreden) klanten of bied een 'niet goed, geld terug'-garantie. En vermijd in elk geval zaken die het vertrouwen kunnen schenden, zoals 'dead links'(verwijzingen naar sites die niet meer bestaan) foto's die niet opladen en taalfouten.
Software voor webwinkels
Er zijn legio software-pakketten waarmee u (of het bureau waar u mee samenwerkt) een webwinkel in elkaar kunt zetten. De eenvoudigste pakketten bieden beperkte mogelijkheden, maar kunnen desondanks wel aantrekkelijk zijn - als u er maar niet al te veel van verwacht.
De producten in de online-catalogi van grote webwinkels zoals Amazon zijn vaak opgeslagen in een zware database, zoals Oracle. Een dergelijke databases is handig voor een grote site met veel producten en informatie maar een overkill voor alle andere sites. De toepassing ervan is vaak duur en ingewikkeld. Een kant-en-klare e-commercepakketten biedt dan vaak uitkomst.
Met zo'n e-commercepakket kunt u uw bestaande site uitbreiden met een catalogus en een bestel- en betaalmodule toevoegen. Hieronder vindt u een overzicht van dergelijke pakketten. Let wel: de mogelijkheden van dergelijke pakketten zijn beperkt. Zo belooft het pakket WebShopFactory 'een razendsnelle database'. Daar wordt echter niet méér mee bedoeld dan dat de namen en afbeeldingen van uw producten snel worden verwerkt en kunnen worden opgevraagd. Met de bedrijfsbrede database met uw orderadministratie en andere financieel administratieve gegevens heeft dat niets te maken. Laat staan dat de database voor automatische orderafhandeling en bevoorrading zorgt. Als dit alles geen bezwaar is, en u heeft slechts enkele honderden producten die u online wilt aanbieden, vindt u in een pakket zoals WebShopFactory wellicht wat u zoekt.
Vier veelgebruikte e-commercepakketten
naam pakket
eenmalige kosten
maandelijkse kosten
bijzonderheden
webadres
WebShopFactory
fl. 599,- (starterspakket)
geen
winkelwagen; valutaconversie; bestel/betaalsysteem; vertalen; onbeperkt productinformatie invoeren; testen
www.teledirekt.nl
Shop-in-a-box
fl. 495,-
min. fl. 50,- als u een servicecontract afsluit
zeven betaalmethodes; verzendkostenberekening; bestelformulieren (verzending per email of fax); zoekmachine
www.magnashop.nl
EasyShopMaker
fl. 249,-
geen
database voor max. 2000 producten; uitgebreide productbeschrijvingen; kassa
www.errel.nl
Mijn-webwinkel.com
fl. 198,95
geen
20 standaard-shops die u naar eigen smaak kunt aanpassen; actualiseren; online of via fax en email bestellen; betalen via creditcard
www.mijn-webwinkel.com
Overigens kunt u ook winkelruimte huren of kopen op het internet. U hoeft dan niet zelf een webwinkel te ontwikkelen, maar u maakt gebruik van een site die voor u wordt ontwikkeld. Dit scheelt uiteraard werk en het de kosten vallen alleszins mee. Wel is de winkel dan verregaand gestandardiseerd. Zie bijvoorbeeld 123winkel.net op www.123winkel.net
Zorg voor hosting en beveiliging
Uw webwinkel moet via internet te bereiken zijn. Daarvoor moet de machine (server) waarop uw website draait, aangesloten zijn op internet. Dat kunt u zelf doen, maar verstandiger is dit uit te besteden. Legio aanbieders kunnen uw site 'hosten'. Dat wil zeggen: de site moet op de server van een provider worden gezet en on-line worden gehouden, zodat er bezoekers kunnen worden ontvangen. De maandelijkse kosten zijn sterk afhankelijk van uw wensen, zoals:
- Dataverkeer en verwacht aantal bezoekers
- POP3 e-mail, dat wil zeggen e-mail onder uw eigen domeinnaam
-.com of.nl domein
- Wel of geen database-ondersteuning
- De hoeveelheid schijfruimte op de server
Meestal vraagt een provider hiervoor een set-up fee van rond de fl. 200,- en een maandelijks bedrag van rond de fl. 200,-. U krijgt dan de beschikking over plusminus 5 MB schijfruimte. Trekt een site buitengewoon veel bezoekers dan kan een provider hiervoor een extra bedrag in rekening brengen. Met andere woorden: u betaalt voor het succes van uw webwinkel, want hoe meer bezoek uw winkel genereert, hoe meer data-verkeer u veroorzaakt en hoe hoger de kosten uitvallen.
Het is moeilijk om te bepalen welke provider het beste is. Een goedkope provider is niet altijd de beste keus, terwijl een gratis provider in het algemeen af te raden is omdat deze slechts zeer beperkte technische faciliteiten biedt. Het is aan te raden om bij verschillende providers een offerte aan te vragen.
Vergeet niet te denken aan de beveiliging van uw interne netwerk. Een 'firewall' kost u al gauw evenveel als een eenvoudige site, rond de fl. 5.000.
Betalingsoplossingen
Wie een beetje webwinkel heeft, biedt zijn klanten betalingsmogelijkheden aan. Als u aan bedrijven levert, kunt u wellicht op factuurbasis zakendoen. Maar als u aan consumenten levert, moet u echt meer uit de kast halen. Credit-card, acceptgiro, rembours: u moet het allemaal in huis hebben. En dat betekent veel regelen. Met uw bank, met een vervoerder, met een credit-cardmaatschappij. En daar komt nog bij dat het betalingsverkeer moet worden beveiligd. Met alle secured-server-oplossingen en -kosten vandien. Een alternatief is een overeenkomst te sluiten met een billing-partner zoals Bibit. Zo'n partij neemt u alle sores uit handen, maar u betaalt per transactie wel een bepaald percentage.
TIP: Als u online creditcard betalingen aanneemt, zorg dan dat u de gegevens van uw klant beveiligt: het sleuteltje onder aan de browser dient zichtbaar te zijn. (SSL versleuteling). Verwijs bovendien naar de consumentenbescherming van Creditcard bedrijven zoals Visa.
Laat de klanten maar komen
Uw website is klaar. Wat nu? Dit is het moment dat u uw website onder de aandacht brengt van uw doelgroepen. Hiervoor heeft u zowel online als offline diverse instrumenten tot uw beschikking. Offline kunt u uw domeinnaam vermelden op alle uitgaande communicatie zoals visitekaartjes, briefhoofden, facturen, folders, advertenties en persberichten. Online kunt u zich om te beginnen bij allerlei zoekmachines aanmelden. De allerbelangrijkste manier om gevonden te worden op het net is via zoekmachines. Nederlandse zoekmachines zijn bijvoorbeeld: Ilse, Lycos.nl, Vinden.nl, Track , Gids, NL-menu, Zoek.nl, Vindex en Voila. Bekende internationale zoekkmachines zijn: Yahoo, Alta Vista, Lycos, Google, Hotbot, Infoseek, Excite en Northernlight.
Zoekmachines werken alle min of meer op dezelfde wijze, en letten op de titels van pagina's op een site, de metatags, de bodytekst en de links.
Omdat zoekmachines titels in hun index opnemen, is het zinvol trefwoorden in de titel van de pagina te zetten. Een pakkende titel is beter dan een opsomming van trefwoorden. Veel zoekmachines maken gebruik van metatags. De belangrijkste metatags zijn: de "description tag"en de "keyword tag". In de "description" wordt in een paar zinnen de inhoud van de site beschreven. Bij de "keyword tag" is voldoende om alleen trefwoorden te plaatsen, tot een maximum van 50. Staan er links op de site, zorg dan ook daarbij voor goede trefwoorden. Zoekmachines kijken daar naar voor het bepalen van de hoogte van de notering van de site. Alle tekst die op de pagina zelf staat wordt ook wel bodytekst genoemd. Ook hier zijn zoveel mogelijk trefwoorden mooi meegenomen. Er zijn allerlei manieren om via de bodytekst zoekmachines te slim af te zijn. Zoals het gebruik van hele kleine lettertjes waardoor er erg veel tekst op een site kan, of verborgen tekst in de zelfde kleur als de achtergrond.
Het aanmelden van een site bij zoekmachines kan op verschillende manieren: handmatig, via een van de vele services die uw site gratis bij zoekmachines aanmelden of met software die u aanmeldt. Omdat veel van die service-sites buitenlands zijn is het beter dat voor de Nederlandse zoekmachines zelf handmatig te doen. Het aanmelden zal ook in dat laatste geval op zijn hoogst 10 minuten duren. Voordat u daadwerkelijk wordt opgenomen, bent u vaak enige weken verder, zeker bij de grote zoekmachines. Voor de zekerheid kunt u zich ook via een site of met speciale software aanmelden bij zoekengines. Staat u eenmaal aangemeld, houd dan de plaats in de lijsten een beetje in de gaten. Mocht de site opvallend kelderen in de rankings, maak dan de benodigde aanpassingen en meld de site opnieuw aan. Bij veel zoekmachines is het nodig u elke maand opnieuw aan te melden.
Een tweede manier om online kopers te werven is door buttons en banners en soortgelijke 'webvertenties' op andere sites plaatsen. Buttons en banners - een soort virtuele lichtbalken - zijn bedoeld om bezoeker naar uw eigen site te lokken. Het is de bedoeling dat bezoekers op de balk klikken en zo bij uw site terechtkomen. Zorg er voor dat de button of banner opvalt en tot aanklikken uitnodigt. Ook is het handig een site uit te kiezen binnen hetzelfde genre van uw eigen site. Bezoekers van deze site zijn waarschijnlijk eerder geneigd door te klikken aangezien de geboden informatie in het verlengde van de reeds bezochte site ligt. Kies ook in dat geval voor een site met een hoog bezoekers aantal, want het aantal doorklikkers is relatief laag.
Een derde manier om uw site aan de man te brengen is bannerruil: u mag ergens een banner op een site zetten, als u daarvoor in ruil een banner op uw site toestaat. Twee sites die aan bannerruil doen zijn Linkexchange (Engels) en Hyperbanner (Nederlands). Vanwege het vaak bedroevend lage doorklikgehalte bij banners, zijn ze in de Verenigde Staten al op iets anders overgestapt, namelijk sponsoring. Sponsor een site en krijg in ruil daarvoor de link naar uw eigen site vermeld. Dit is handig bij sites die vooral informatief zijn en overeenkomsten hebben met uw bedrijf. U maakt koektrommels en sponsort een banketbakkerij.
Testen blijven testen
Voordat u de site aan de buitenwereld presenteert, doet u er goed aan alle pagina's nog eens door te lopen en links en teksten op fouten te controleren. Ook verdient het aanbeveling de site met een aantal verschillende browsers te testen, zodat u ervoor kunt zorgen dat elke browser uw site goed inleest. Soms wordt aangeraden 'nul-users' in te schakelen - een oudoom of achtertante zonder ervaring met internet hebben. Inderdaad kan dit een snelle manier zijn om onduidelijkheden te lokaliseren. Aan de andere kant: als uw bezoekers ervaren internetters zijn, waarom zou u dan een site maken die is afgestemd op leken? Wat voor de beginner onduidelijk is, is voor de doorgewinterde internetter vanzelfsprekend.
Ook als uw site is geïnstalleerd, blijft testen belangrijk. Hoe meer u weet over uw site en uw bezoekers, hoe beter u commercieel aantrekkelijke veranderingen kunt doorvoeren. U kunt de doelstellingen uit uw e-commerceplan toetsen en eventueel bijstellen. En u kunt uw online shop verder uitwerken, aanpassen naargelang de resultaten.
Enkele zaken die u kunt nagaan:
- Hoeveel bezoekers heeft u?
- Via welke kanalen vinden ze uw site?
- Bereikt u de juiste doelgroep?
- Hoeveel procent van de bezoekers gaat over tot een aankoop?
- Welke producten worden meest gekocht?
- Hoeveel is het gemiddelde bestelbedrag?
- Welke pagina's worden meest gelezen, welke het minst?
- Op welke promoties/acties gaan uw klanten in?
Juridische aspecten verkoop via een webwinkel
Internet wordt nogal eens afgeschilderd als een vrijplaats en vluchthaven, waar bedrijven zaken kunnen doen buiten het bereik van allerlei wetten en regels. Voorzover dit ooit al het geval was, nu is dat zeker niet meer zo want de overheid bemoeit zich in toenemende mate met internet. Net als in de 'echte' wereld is het zakendoen via internet aan allerlei juridische beperkingen gebonden.
Om te beginnen moet u zeker zijn of u uw product of dienst wel elektronisch mag verkopen? Want soms is een vergunning nodig, bijvoorbeeld voor het aanbieden van beleggingsdiensten. Ook kunnen uitzonderingen gelden voor contracten waarvoor tussenkomst nodig is van de rechtbank, de autoriteit of beroepsgroep met publiekrechtelijke taak en contracten die onder het familie- of erfrecht vallen.
Op 1 februari 2001 is de nieuwe wet ingevoerd met bepalingen voor handel via het internet en andere vormen van verkoop op afstand. De wet is van het grootste belang voor iedereen die producten aanbiedt via het internet, met bepalingen voor de verkoop, leveringsvoorwaarden en levering.
Volgens de wet dienen bedrijven met een legale webwinkel vóór het sluiten van een overeenkomst bepaalde informatie aan de consument bekend te hebben gemaakt. De wetgever stelt hierbij niet alleen eisen aan het soort informatie, maar ook aan de wijze waarop deze bekend wordt gemaakt. Het gaat in totaal om elf categorieën, waaronder algemene informatie zoals de identiteit van de verkoper en, indien de prijs (gedeeltelijk) vooruit dient te worden betaald, zijn adres. Daarnaast dient er ook informatie over het product te worden verschaft, zoals de belangrijkste kenmerken en de totaalprijs. Dit is onder meer om te voorkomen dat de koper wordt verrast door (buitenlandse) belastingheffingen.
Omschrijving van de belangrijkste kenmerken is in dit soort situaties uiteraard belangrijk, omdat de koper het product niet daadwerkelijk in handen heeft gehad. Bij een eventueel geschil zal de omschrijving van belang zijn voor het beantwoorden van de vraag of het product voldoet aan verwachtingen die de afnemer had. De verkoper van bloemen via internet kan bijvoorbeeld foto's en teksten gebruiken om zijn producten aan te prijzen. Na het sluiten van een overeenkomst dient een deel van de hierboven genoemde en enige aanvullende informatie aan de koper te worden verstrekt, onder meer een bezoekadres. Dit mag geen postbusadres zijn en het moet de bezoeker in staat stellen een klacht in te dienen.
De informatie dient uiterlijk tegelijkertijd met het leveren van het product of de dienst te worden aangeboden, maar dit mag natuurlijk ook eerder. Dit is bijvoorbeeld wenselijk, indien bloemen worden besteld die vervolgens als geschenk bij een ander worden afgeleverd. In dat geval kan de bloemist er bijvoorbeeld voor kiezen deze informatie in een e-mail aan de koper te verzenden, direct na het bestellen van het product.
Aangezien een koper bij het op afstand sluiten van een overeenkomst zich niet altijd een volledig en juist beeld van de zaak heeft kunnen vormen, krijgt hij een minimale bedenktijd van zeven dagen. Meestal heeft de koper een recht om het product dan niet af te nemen, met andere woorden tot ontbinding. Dit geldt echter niet voor zaken die snel kunnen bederven of verouderen. Voor snijbloemen is het dus goed verdedigbaar dat de koper geen recht op ontbinding heeft. Aan de ontbinding mogen geen kosten worden verbonden behalve de rechtstreekse kosten voor het terugzenden van een product. Een bloemist mag bij de verkoop van een bloemenvaas dus wel verwachten, dat de koper de kosten voor het terugzenden voor zijn rekening neemt. De kosten die hij daarnaast maakt (bijvoorbeeld administratie en personeelskosten) mag hij niet doorberekenen.
De verkoper is in beginsel verplicht het product binnen dertig dagen te leveren. Indien de verkoper niet aan zijn verplichtingen kan voldoen, dan dient hij de koper hiervan zo spoedig mogelijk in kennis te stellen. De koper heeft in dat geval het recht het reeds betaalde terug te vorderen. De verkoper kan voor of tijdens het sluiten van de overeenkomst hebben bedongen dat hij, indien de gewenste zaak niet voor handen is, een vervangende zaak van gelijke kwaliteit en prijs mag verstrekken. Dit heeft wel gevolgen voor het terugsturen van het product. De kosten voor het terugzenden dienen in dat geval namelijk geheel door de verkoper te worden betaald.
Tot slot de privacywet, de tweede wet die - met de wet verkoop op afstand - van belang is voor webwinkeliers. Wettelijk mag u gegevens alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verkregen. Het is handig om direct het doel aan te geven als u om een adres vraagt. Het zal duidelijk zijn dat u gegevens nodig heeft om te kunnen leveren en voor service. Wie informatie aan de klant wil verstrekken, bijvoorbeeld over producten en aanbiedingen, kan dat het best met zoveel woorden aangeven. Verder gebruik van gegevens is toegestaan zolang dit gebruik verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Het laatste woord is echter aan uw klant. Hij heeft recht op correctie van en inzage in zijn gegevens. Verder heeft hij een absoluut vetorecht op direct marketing op zijn adres.
Jan Bletz
Naar publicaties