Wat is een Mailinglist

Een mailinglist maakt gebruik van e-mail om berichten te verspreiden. Hierbij kunt u denken aan een afdeling binnen uw bedrijf of een nieuwsbrief aan klanten die hebben aangegeven daar prijs op te stellen. De eigenaar van de lijst beheert de mailinglist via een web-interface en kan daar bijvoorbeeld abonnees toevoegen en hun instellingen bijhouden. Daarnaast kunnen abonnees zelf een aantal opties instellen zoals het onzichtbaar maken van hun e-mailadres voor andere abonnees.

Met een gewoon mailprogramma moet u zelf handmatig e-mailadressen toevoegen aan de mailinglist en ook weer met de hand verwijderen. Listserverprogrammatuur automatiseert het toevoegen en weghalen van e-mailadressen van een mailinglist en gaat daarbij nog een stapje verder. Geheel automatisch kan men zich aanmelden en afmelden bij een mailinglist zonder tussenkomst van een menselijke lijstbeheerder. Bovendien verzorgt de listserver de distributie van berichten aan alle leden van een mailinglist.

Een mailinglist is een krachtig communicatiemiddel, waarmee u op eenvoudige wijze een grote groep geïnteresseerden kun bereiken. Een krachtig middel brengt echter ook de verantwoordelijkheid met zich mee om dit netjes te gebruiken. XS4ALL hanteert hiervoor het principe van 'confirmed opt-in'. Dit houdt in dat iemand na aanmelding voor uw mailinglist vanaf het opgegeven e-mailadres moet bevestigen dat dat e-mailadres inderdaad moet worden geabonneerd op uw mailinglist. Hiermee voorkomt u dat mensen ongewild worden opgegeven door anderen en weet u zeker dat u de bedoelde relatie ook daadwerkelijk bereikt.