Start het programma 'Thunderbird'. Klik in de menubalk op 'Extra' (Tools) en selecteer de optie 'Accountinstellingen...' (Account Settings...).

Indien u meerdere e-mailaccounts heeft ingesteld, selecteer degene waarvan u de instellingen wenst na te lopen.

Bij 'Accountnaam:' staat standaard een e-mailadres ingevuld, dit veld is uitsluitend een label die u in Thunderbird ziet en kan naar iets willekeurigs veranderd worden.

Bij 'Uw naam' geeft u uw naam op. Als u er voor kiest om uw naam te vermelden als 'Achternaam, Voornaam' zet dan aanhalingstekens om de naam heen.

Vul bij 'E-mailadres' uw eigen e-mailadres in.

Klik op 'Serverinstellingen' aan de linkerkant.

Bij 'Servernaam' moet staan: pop.xs4all.nl of pops.xs4all.nl en bij 'Poort' moet 995 ingevuld staan.
Bij het veld 'Gebruikersnaam' moet de inlognaam van uw mailbox opgegeven staan.

'Verbindingsbeveiliging' moet ingesteld staan op 'SSL/TLS'.

Bij 'Berichten op de server laten' kunt u specifiek aangeven of berichten op de server gelaten worden en eventueel hoe lang die daar blijven staan.

Bij 'Servernaam' moet staan: smtp.xs4all.nl of smtps.xs4all.nl
'Poort' is: 465
Bij 'Gebruikersnaam' vult u de inlognaam in van uw mailbox.
'Beveiligde authenticatie' moet op 'Nee' staan.
De 'Verbindingsbeveiliging' moet staan op 'SSL/TLS'.

Als bovenstaande instellingen afwijken klik dan op de knop 'Bewerken'

en corrigeer de instellingen.